Powiadomienie Wójta

Lech Michalski

38-247 Ołpiny 185

Strażnik Praw Obywatelskich

w Gminie Szerzyny
e-mail: tvszerzyny@gmail.com

Data: 2010.03.15

Or.5241-31/2010

Do:

Wójta Gminy Szerzyny

inż. Stanisława Kmiecika

Dotyczy: Skanera będącego na wyposażeniu Gminy i podmiany zeskanowanych dokumentów pismami.

Szanowny Panie,

dnia 3 i 4 marca 2010 r. Pani Krystyna Ryndak wprowadziła zeskanowane dokumenty z XXXI Sesji Rady Gminy z dnia 3 marca 2010 r.do Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Szerzyny. Świadczy o tym napis z datą: Wprowadzenie: Krystyna Ryndak, 2010-03-03

Pięć tych dokumentów było wprowadzonych już 3 marca a pozostałe cztery 4 marca 2010 r. Wiem o tym, bo dnia 5 marca 2010 r. przeglądałem zakładkę Uchwały Rady i widziałem na własne oczy zeskanowane dokumenty w formacie .pdf,  opatrzone i pieczęciami i podpisami.

Dnia 8 marca 2010 r. o godz. 8:16 przed południem wysłałem do Gminy zażalenie do SKO na nieudostępnianie kopii zeskanowanych dokumentów.

Tego samego dnia, 8 marca 2010 r. dokonano podmiany siedmiu zeskanowanych dokumentów w formacie .pdf na pisma w formacie pdf. pozbawione i pieczęci i podpisów. Świadczą o tym napisy: Historia zmian:  8 marca 2010

Ponadto pragnę zauważyć że, Art.8, p. 6 Ustawy o Dostępie do Informacji Publicznej mówi:

Podmioty udostępniające informacje publiczne w Biuletynie Informacji Publicznej są obowiązane do:

  1)   oznaczenia informacji danymi określającymi podmiot udostępniający informację.

Podmiany dokonane dnia 8 marca 2010 r. w zakładce 'Uchwały Rady' pozbawiają umieszczone tam pisma informacji dotyczących podmiotu udostępniającego informacje a tym samym cech dokumentów urzędowych. Jak się łatwo zorientować, Oświadczenia majątkowe są już skanowane od 2007 r., Uchwały Rady od XXIX Sesji Rady Gminy w dniu 21 sierpnia 2009 r.

W związku z powyższym proszę o podjęcie czynności sprawdzających w celu ustalenia:

1) kto,

2) w jakim celu,

3) i na czyje polecenie dokonał tej podmiany próbując ukryć fakt, że skaner działa.

Ponadto, uprzejmie proszę o odpowiedź na pytanie: dlaczego Gmina nie chce używać skanera wraz z oprogramowaniem dla systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów, skanera - który Gmina otrzymała w ramach Projektu współfinansowanego przez UE. 

Proszę także podać mi dane kontaktowe instytucji lub organizacji, która przekazała Gminie Szerzyny ten działający a nieużywany skaner i oprogramowanie.

Z poważaniem

Lech Michalski

Otrzymują:

1. adresat

2/ a/a

Do wiadomości:

Samorządowego Kolegium Odwoławczego 

w Tarnowie

e-mail:skotarnow@is.net.pl