G.7040-32/2010 z dnia 16 lutego

/pieczątka UG/

G.7040-32/2010

Szerzyny; dnia 16.02.2010 r.

Pan

Lech Michalski

38-247 Ołpiny 185

    Odpowiadając na Pana wniosek, który wpłynął do Urzędu Gminy Szerzyny drogą elektroniczną dnia 7 lutego 2010 r., podpisany własnoręcznie przez Pana w dniu 8.02.2010 r. o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:

    1. kto jest przewoźnikiem kamienia,

    2. gdzie jest kamień składowany i ile za to składowanie Gmina płaci,

    3. ile ciężarówek kamienia zostało zakupionych przez mieszkańców,

    4. kto pobierał opłaty i czy wydawał poświadczenia,

    5. czy są w kasie gminy odnotowane wpłaty za zakupiony przez mieszkańców kamień-tłuczeń,

    6. komu Gmina wybudowała drogi, także te asfaltowe, w bieżącej kadencji administracji.

a także wyjaśnień dotyczących pomocy udzielonej mieszkańcom w celu umożliwienia dojazdu do domu oraz wyjaśnień dottyczących należności za kserokopie, w formie plików komputerowych w formacie .pdf, przesłanych pocztą elektroniczną, informuję:

Proszę o przedłożenie pisma znak j.w. z dnia 2.02.2010 r. do sekretariatu UG Szerzyny celem uzupełnienia brakujacego podpisu osoby upoważnionej.

Ad. I:

1. Przewoźnikiem kamienia jest Firma Usługi Transportowo-Budowlane Jan Sokulski, Szerzyny,

2. Kamień przewożony przy użyciu mniejszych samochodów dostawczych ze żwirowni w Skołyszynie był wysypywany bezpośrednio na drogi, a z dużego samochodu dostawczego następował przeładunek na placu Pana Pawła Mikruta. Zgodnie z uzgodnieniami między UG Szerzyny a właścicielem placu, Gmina nie ponosi odpłatności za użyczenie placu.

3. Mieszkańcy nie zakupili ani jednej ciężarówki kamienia, ponieśli jedynie odpłatność za przeładunek i transport,

4. Opłaty za przeładunek i transport pobierał przewoźnik; UG nie posiada wiedzy na temat poświadczeń wpłat przewoźnikowi z tego tytułu,

5. W kasie UG Szerzyny nie ma dowodów wpłat mieszkańców za kamień-tłuczeń, gdyż taka sytuacja nie miała miejsca,

6. UG Szerzyny w trakcie obecnej kadencji Wójta - wzorem lat ubiegłych tj. poprzednich kadencji, współfinansuje budowę dróg w sytuacji, gdy jest większa ilość użytkowników budowanej drogi; w trakcie bieżącej kadencji w takim trybie wybudowano jedną drogę - w tym asfaltową, stanowiącą dojazd do ośmiu gospodarstw domowych.

Ad II:

    Informuję Pana, że podtrzymuję swoje stanowisko zawarte w pismach znak jw. z dnia 14.01.2010 r., z dnia 21.01.2010 r. i z dnia 2.02.2010 r. dotyczące wniosków mieszkańców oraz pomocy mieszkańcom przy budowie i modernizacji dróg.

Ponadto wyjaśniam, zgodnie z informacjami zawartymi w p. 1, iż wnioskujący nie ponoszą kosztów zakupu kamienia-tłucznia lecz płacą za przeładunek i transport materiału, co zostało uzgodnione na Zebraniu Wiejskim - przy aprobacie odpłatności za przeładunek i transport ze strony zainteresowanych mieszkańców.

Ad III:

Wnioskiem z dnia 12.12.2009 r. podpisanym dnia 18.12.2009 r. zwrócił się Pan o przesłanie na adres: Lech Michalski, 38-247 Ołpiny 185 kserokopii faktur, jakie w 2008 i 2009 r. wystawiła Gminie Szerzyny firma Hotel Restauracja Grodzka Ewy Wędrychowicz-Kmiecik.

W dniu 28.01.2010 r. UG Szerzyny przesłał Panu, zgodnie z formą udostępnienia wskazaną przez Pana we wniosku, kopie dokumentów informując o należnej opłacie (2,15 zł) związanej z poniesionymi dodatkowymi kosztami zwiazanymi z udostepnieniem we wskazanej formie informacji.

    Pismem z dnia 15.01.2010 r. podpisanym 19.01.2010 r. zwrócił sie Pan do Ug Szerzyny z wyjaśnieniem i modyfikacją swojego wniosku z dnia 1.01.2010 r. w sprawie pomocy przy budowie i modernizacji dróg, prosząc o przesłanie kopii dokumentów min. wniosków mieszkańców o pomoc, mającą na celu umożliwienie dojazdu do domów i gospodarstw.

W odpowiedzi na Pana wniosek UG Szerzyny przesłał w dniu 2.02.2010 r. - spełniając Pana żądanie - kopie dokumentów, informując o należnej z tego tytułu opłacie (8,40 zł). 

    Mając powyższe na wzgędzie wyjaśniam, iz zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o dostepie do informacji publicznej, w związku z udostępnieniem Panu informacji publicznej zgodnie z Pana żądaniem we wnioskach - w formie kopii dokumentów i poniesieniem przez Urząd Gminy Szerzyny dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym przez Pana we wniosku sposobem udostępnienia informacji, poinformowano Pana o należnych z tego tytułu kosztach.

W związku z tym, żądanie Pana zwrotu zwrotu opłaty za udostepnienie informacji publicznej zgodnie z formą wskazaną we wniosku jest bezpodstawne, jak również niezgodne ze stanem faktycznym jest twierdzenie, iż nie zamawiał Pan kserokopii dokumentów.

    Informuje ponadto - w odpowiedzi na żądanie Pana przesłania dokumentów (faktur) w formie .pdf - że w związku z faktem, iż aktualnie UG Szerzyny nie dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi umożliwiającymi skanowanie dokumentów, nie ma możliwości udostępnienia Panu ponownie dokumentów w formie plików pdf, przesłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zgodnie z Postanowieniem Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Tarnowie, znak : SKO-IP-4105/3/2010 z dnia 15.01.2010 r. "brak jest przepisu, który wskazywałby, że organ administracji w korespondencji ze stroną postępowania również może kierować pisma w formnie dokumentu elektronicznego".

Mając powyższe stanowisko SKO na względzie, przesyłam Panu za pośrednictwem poczty odpowiedź - wyjaśnienia na pytania zawarte w Pańskim wniosku z dnia 7.02.2010 r., podpisanym przez Pana w dniu 8.02.2010 r.

/pieczątka i podpis Wójta/

Otrzymują: 1/Adresat,

                2/aa.